No me gusta el «videowall» en los congresos

Ni estoy seguro de que éste sea el nombre técnico. Me refiero a la moda creciente en eventos médicos de usar una pantalla de proyección dividida donde se mete un close-up de la cara del conferenciante, logos institucionales, de patrocinadores y demás chucherías, y en un rincón de la pantalla dejan un trozo para las diapositivas.

No sé bien el nombre formal de este tipo de proyecciones; en internet veo jerga de audiovisuales, como blending projection, edge blending, procesadores PiP, sistemas Folsom, videomapping y demás términos que los obsoleters como yo no pillamos. Estos sistemas complejos de proyección multientrada tienen gran potencial y logran resultados espectaculares, pero hay que mesurar sus indicaciones, como todo en la vida.

Videowall y esas cosas

Las proyecciones multientrada son como las pantallas de los informativos, con múltiples fuentes de información simultánea. En un auditorio de congresos se puede proyectar con un layout multientrada (uf, cómo estoy de cosmopaleto hoy) a través de un proyector común previo paso por un software que haga la mezcla de las fuentes, o bien usando pantallas LED de gran formato. Estos sistemas permiten usar pantallas muy largas, enormes, incluso con curvatura envolvente. El sistema edge blending coordina varios proyectores en paralelo con superposición de los bordes de la proyección para abarcar una gran longitud de pantalla.

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Pantallaco enorme y envolvente, con mucho potencial para eventos. El efecto de proyección continua se logra yuxtaponiendo varios proyectores (tres en este caso) con una estrecha superposición de sus bordes colindantes. Foto vía www.audiovisualstudio.es.

Son muchas las cosas que pueden juntarse en una proyección de este tipo: diversas señales de video, sea en directo o de archivo, imágenes fijas, animaciones flash o HTML5, señal de pantallas de ordenador, feed de redes sociales en tiempo real, rótulos fijos o con desplazamiento, reloj/cronómetro, moscas, etc.

Por qué no me gustan

Dejo claro que no me gustan estos sistemas para conferencias y eventos específicamente médicos/científicos. La razón: EL RUIDO VISUAL. La mayor lucha que tengo al asesorar y enseñar los principios del diseño de presentaciones es el control del ruido —véase esta entrada sobre el tema—, pues es el principal vicio que daña la comunicación científica.

El ruido de fondo hace que la señal comunicativa tenga menos fuerza, llegue peor y sea menos aprovechada por los oyentes. El control del ruido implica aumentar al máximo la señal del mensaje principal y reducir en lo posible los elementos de distracción, de relleno, de adorno o cualquier cosa que ensucie o compita con el mensaje.

En una conferencia que emplea proyección multientrada las diapositivas están enmarcadas en un entorno con señales secundarias que rivalizan con el contenido de la diapo, sean logotipos institucionales o comerciales, lemas, adornos luminosos supermodernos o entrada de video con el careto del ponente a una escala dermatoscópica.

Ello casi siempre significa reducir las dimensiones de la diapositiva para encajarla en tal escenografía. Los marcos sueles ser llamativos, brillantes, un derroche de longitudes de ondas electromagnéticas. Con frecuencia el mosaico elaborado por los técnicos prevé solamente diapositivas en formato 4:3, en contra de la tendencia afortunadamente creciente del diseño panorámico.

Tal añadido de ruido externo a la presentación es la guinda al propio batiburrillo que abunda en las diapositivas que traen los conferenciantes; porque, claro, resulta que todavía son legión los que no se han leído el ebook Cómo preparar presentaciones en Ciencia y Medicina y aun así osan subirse a la tarima a hablar en público. Luego pasa lo que pasa, carajo.

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Algunos ejemplos comentados

Son fotos sacadas de internet, con sus vínculos a las fuentes originales.

Este es un modelo de librillo, con la presentación insertada en un marco luminoso. Es una pantalla LED con más brillo que un proyector de cañón habitual; ese espacio muerto pero brillante del marco es una fuente de fotones no deseados para los ojos de los asistentes. En este caso no hay demasiados elementos de distracción alrededor de la diapositiva, aunque no deja de ser ruido visual.


Aquí vemos al ilustrísimo y nunca bien ponderado Dr. Jaume Crespí durante su conferencia —merecedora del premio a la mejor comunicación— en el XXI Congreso de la SERV. Aquí la proyección elegida por la organización tiene bastantes problemas: no es una pantalla demasiado grande, se le roba una cuarta parte de la superficie a la diapositiva para añadir abundante ruido visual (logos y lemas institucionales, figura geométrica degradada en el fondo) y una señal de video que curiosamente está a escala 1:1 respecto al orador. La diapositiva está en formato 4:3, pero si un ponente aparece con diapositivas en 16:9 ¿qué se hace? ¿Quedaría una proyección más pequeñita de las diapos?

Este mismo layout fue utilizado por la SERV para las grabaciones de las ponencias a través de una aplicación, cosa ésta digna de elogio y que creo imprescindible si se quiere sacar más partido a los congresos. Allí sí que tiene sentido una ventana con el video del ponente.


En serio, ¿este pasticho tiene alguna ventaja sobre una simple diapositiva en formato panorámico? ¿Es necesario ver al orador tan grande? ¿Debe estar el nombre del evento, su lugar y fecha proyectados durante todo el día? Será para que nadie se despiste de dónde está…


Algo similar en este caso, donde la pantalla es panorámica pero se destina un tercio al close-up del orador y la diapo se reduce a 4:3.


Pantalla muy larga con proyección duplicada. Esto es útil en salas muy anchas donde el público de los laterales vería sesgada una proyección única central. El fondo es oscuro y el video del ponente no resta espacio a las diapos. Fuera de la pantalla sí que hay toda suerte de elementos ruidosos.


A diferencia del caso anterior, aquí la doble proyección está sobre un fondo muy luminoso y cuyo tercio central está desperdiciado con el más absoluto ruido. Si de mí dependiera, preferiría una doble proyección con formatos 16:9 que ocupen la mayor superficie de la pantalla, con un marco oscuro y sin fruslerías.


Otra pantalla larga, con la mitad destinada a la diapositiva —que en este ejemplo ya tiene su propio ruido interno— y una enorme señal de video. No está mal que la imagen del ponente aparezca aumentada, pues en una buena conferencia el ponente es, en realidad, más importante que el PowerPoint; ahora bien, tan colosal ampliación del orador solo se justificaría en auditorios muy grandes.


Este ejemplo es de nota. Una pantalla gigantesca y de buena calidad visual, pero lo que han vertido dentro no tiene sentido: fondo recargado de cosas, logos en cada esquina, gran imagen del orador —puede estar justificada en ese contexto— y, lo peor, la diapo está reducida a la mínima superficie y enmarcada como si se estuviera viendo dentro de un ordenador (!). Ya si eso envíame la presentación y la veo mejor desde mi portátil, leñe. Es un desperdicio de superficie aunque, viendo la diapomierder proyectada, tampoco se pierde mucho.


A ver, ¿dónde se focaliza la atención en esta pantalla? En cualquier sitio menos en la diapomierder, que tiene una intensidad de señal bajísima. Aquí quizás se justifica la figura aumentada del presentador —que tiene el mismo tamaño que el atril.

Buenos usos de las proyecciones mixtas

Cuando veo esas pantallas infinitas, anchísimas y con tanto potencial tecnológico, me imagino cómo podría aprovechar toda su superficie para fines didácticos, para hacer un perfecto apoyo visual al servicio de la conferencia. Se podrían explicar divinamente procesos complejos, líneas de tiempo o animación de secuencias sacando partido a la longitud de la pantalla.

¿Por qué no un sistema de proyección de doble diapositiva? Quiero recordar aquí a mi Maestro, el neurooftalmólogo Rafael Muci-Mendoza, quien lleva varias décadas dictando cursos sobre fondo de ojo para internistas y médicos no oftalmólogos. Ahora no sé cómo proyecta las diapositivas, pero cuando hice estos cursos en los años 90 el Maestro ponía dos proyectores con sus respectivos carruseles de filminas y proyectaba en paralelo, aprovechando toda la pared del auditorio. Es algo fácilmente factible de emular hoy, bien sea mediante una diapositiva de tamaño doble-panorámico o dos presentaciones proyectadas en paralelo, con o sin edge blending.

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Una proyección superpanorámica con «edge blending» puede elevar la efectividad e impacto del apoyo visual en una conferencia científica. Imagen vía www.screeninnovations.com.

Otro momento de un congreso donde pueden ser útiles estos collages es en las «mesas redondas», foros y actividades participativas. En estas modalidades la presentación de apoyos visuales es puntual y se puede compatibilizar con primeros planos de quienes charlan; la participación de los asistentes se puede mostrar mediante resultados de encuestas o comentarios en directo a través de redes. Estas cosas pueden hacer más llevaderas al público las tertulias de carajillo en que se convierten, a veces, estas mesas que nunca son redondas.

Si los organizadores desean poner fuegos de artificio audiovisuales, pueden aprovechar las pausas entre presentaciones para proyectar chucherías llamativas. Basta con una clásica cortinilla de separación, pero si los organizadores quieren epatar, que aprovechen los ratos muertos para ello, vamos, como si quieren hacerle un videomapping entero al auditorio.

Otra situación donde es útil la proyección mixta con careto del ponente: cuando no todo el público está presente en el recinto, sea porque hay salas anexas para alojar a más asistentes o cuando se retransmite a distancia (webinars, MOOC, videoconferencias, etc.), o en locales muy grandes sin una pantalla principal proporcionada, donde haya que recurrir a pantallas secundarias repartidas.

También para la retransmisión de un evento externo a un público que lo mira desde un auditorio, por ejemplo cursos con cirugía en directo. Aquí los efectos televisivos multipantalla sí casan bien.

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Inteligente uso de doble pantalla en un evento de cirugía en directo. En una se transmiten las acciones quirúrgicas y en la otra se muestra en tiempo real el monitor de radiología intervencionista. Vía sono.es.

Quizás el sitio natural de estos artilugios sea en los pasillos del palacio de congresos, para reunir informaciones de interés, retransmisión de actividades, anuncios, etc. O en los estands de las casas comerciales para aplicarlos al más puro y efectista marketing para el que se han inventado estos trucos de ilusionismo.

Entiendo que los organizadores de eventos y sus patrocinadores quieran estar a la última moda incorporando nuevas tecnologías y que las empresas de audiovisuales las ofrezcan, pero su uso debe ser mesurado y, cuando toque hablar de ciencia, pues a concentrarse y a hablar de ciencia sin tonterías.

“Ceterum censeo Podemus esse delenda”

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Postgrado en Ilustración Científica de la UPV/EHU

Una muy buena noticia: está abierto para los interesados el primer postgrado de ilustración científica de la Facultad de Ciencias de la Universidad del País Vasco. Es una iniciativa extraordinaria de Vega Asensio, doctora en biología e ilustradora profesional, que se ha currado la carrera de obstáculos que suele acompañar a tales empresas.

Es importante profesionalizar en nuestro medio esta rama artística; por ejemplo, en EEUU la ilustración científica es una carrera con titulación, formación continuada, asociación, congresos y toda la mandanga. Por aquí los colegas médicos somos más de pillar por internet los dibujos que han publicado otros o fusilar libros. No tenemos mucha cultura de contar con ilustradores profesionales y muchos trabajos los hacen dibujantes no especializados que tienen muy buena técnica pero no están familiarizados con las Ciencias.

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Cartel del postgrado de ilustración científica de la Universidad del País Vasco.

¡Solo quince plazas! ¡Nos las quitan de las manos!

El pénsum del curso de postgrado es muy amplio, casi me apetece más ir de alumno que de profe. Abarca diversas técnicas de dibujo manual y digital, ilustración botánica, zoológica, médica, arqueológica, geológica y astronómica. Se tratará la infografía, el modelado 3D, la comunicación científica y la profesionalización de la especialidad.

Son 34,5 créditos más un trabajo final y prácticas de empresa. ¿Qué más se puede pedir?

La información etstá disponible en este vínculo: www.ehu.eus/ilustracion-cientifica. En este podcast del programa radial La mecánica del caracol hay una entrevista a Vega Asensio y a Maren Ortiz (a partir del minuto 15).

La asignatura de ilustración médica

Aunque el resto del profesorado es de primer nivel me han considerado como docente de ilustración para Medicina. En la asignatura participarán los profesores de la UPV Nerea Legarreta y José Antonio Azpilicueta, de la Facultad de Bellas Artes, quienes darán la hermosa parte del dibujo de la figura humana y la anatomía de superficie; también Maren Ortiz, vicedecano de la Facultad de Ciencias y director del postgrado, quien impartirá biología celular e histología.

Yo intentaré hacer que los alumnos se puedan entender con el peculiar discurrir mental de los médicos, el dibujo de órganos, proyecciones quirúrgicas, cómo estampar las fases clave de las cirugías —poco tiene que ver la típica lámina de anatomía con la visión de un campo quirúrgico—. También la ilustración de células y tejidos, de procesos nosológicos y algo de infografía médica.

Pues eso, que ayudéis a divulgar este curso y, si sois de una farmacéutica u otra empresa con capacidad de mecenazgo, es una buena opción para apadrinar.

El gotero y la brocha: herramientas para formatear presentaciones

Un principio básico del diseño gráfico es el de repetición: debe haber una base uniforme de gama de colores, tipografías y otros elementos gráficos que den coherencia a la composición diseñada. En el caso de las presentaciones con diapositivas esto se refiere a usar un fondo común para las diapos, un estilo tipográfico constante a lo largo de la presentación y un trato similar para las imágenes o gráficos que se inserten. Esta uniformidad de base facilita destacar un elemento que interese cambiando su tamaño, color, alineación o tipo de letra.

Las plantillas de PowerPoint y Keynote facilitan la uniformidad gráfica de la presentación, pero fiar todo a la plantilla tiene sus problemas. Hay otras herramientas en estos programas que permiten dar formato a elementos gráficos con mucha facilidad, como el botón de gotero para copiar colores y el botón de la brocha para copiar toda la apariencia.

Seleccionar colores con el cuentagotas

En PowerPoint es una herramienta nueva, pero los usuarios de Keynote ya la disfrutaban de hace tiempo. El cuentagotas está presente en los programas profesionales de diseño gráfico y fotografía, pero ya sabemos que Microsoft siempre va una o dos décadas detrás en tales prestaciones.

La utilidad del gotero en los softwares de presentaciones es permitir la selección precisa de un determinado color presente en un elemento para aplicarlo a otro o para guardarlo en las muestras de color.

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La herramienta cuentagotas está en el desplegable de opciones de color dentro de “Relleno de forma”, “Contorno de forma” y “Color de texto” en PowerPoint 2016 para Windows (izquierda). En PowerPoint de Mac (derecha) el gotero está en la ventanas de “Colores”.

En PowerPoint 2016 para Windows (en versiones anteriores no existe) encontramos el cuentagotas al abrir los menús de color de relleno, color de contorno o color de texto. Con el objeto a colorear seleccionado se hace clic en el cuentagotas y se observa que el cursor cambia de flecha a gotero, después se hace clic sobre un área que tenga el color deseado y el objeto seleccionado tomará dicho tono.

En PowerPoint 2016 para Mac el proceso es menos directo, pues el cuentagotas no aparece en el menú desplegable de color de relleno, trazo o texto, sino se debe entrar en la opción “Más colores” que abre la ventana donde se administran las gamas y modos de color. Allí está encontraremos la herramienta cuentagotas.

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Cómo usar el cuentagotas para seleccionar varios colores a partir de una imagen.

Además de copiar y pegar colores entre objetos de la diapositiva, el gotero puede usarse para crear conjuntos cromáticos a partir de fotografías u otras imágenes. Por ejemplo, si necesitamos que los colores de la presentación sigan la gama corporativa de una marca o logotipo, basta pegar el logotipo en la diapositiva y proceder a copiar sus distintos tonos con el cuentagotas. O usar la foto de un paisaje o ambiente que nos guste para inspirar el patrón de colores de nuestra presentación.

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La brochita que nadie usa  

borcha_office Se trata de una herramienta extremadamente útil y ahorradora de tiempo y de clics, pero curiosamente muchos usuarios no tienen presente su existencia. La brocha se ubica junto a los botones de copiar, pegar y cortar en la barra de herramientas. Su función es copiar todas las características de formato de un elemento seleccionado para aplicarlo a continuación en otro objeto. Es una herramienta clásica que lleva tiempo en Microsoft Office.

Por ejemplo, tenemos un rectángulo al que hemos dado un color o textura de fondo, un contorno de color y grosor determinado, y que contiene un texto con cierta fuente y color. Ahora insertamos un círculo que viene con el formato predeterminado de la plantilla pero que deseamos igualar a la figura anterior. Basta seleccionar el primer rectángulo, clicar en la brocha y después pinchar sobre el círculo, el cual hereda todas las características de formato de forma y texto. La brocha también contagia el formato incluso en palabras sueltas dentro de un texto.

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Explicación del uso de la herramienta brocha para copiar y pegar el formato de un elemento gráfico.

La maniobra anterior solamente permite copiar y pegar formato una sola vez, pero si nos interesa copiar el mismo formato en varios elementos, incluso en varias diapositivas a lo largo de la presentación, basta con hacer doble clic sobre el botón de la brocha y después ir pinchando sobre todos aquellos objetos a los que se desee dar el formato. Esto ahorra mucho tiempo de trabajo y evade el cepo del aspecto por defecto de la plantilla de PowerPoint. La brocha también está disponible en Word y Excel.

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Haciendo doble clic en icono de la brocha se mantiene el formato cargado para pegarlo múltiples veces.

Una sola herramienta en Keynote

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Cuentagotas de Keynote: el de la izquierda copia el formato y el de la derecha lo pega en el elemento seleccionado.

Mientras en Office hay herramientas separadas de copia de formatos, en Keynote solamente hay un cuentagotas, pero utilísimo. En realidad son dos cuentagotas que están en la barra de herramientas, una para cargar el formato que se desea copiar y otro para aplicar dicho formato todas las veces que se quiera a lo largo de la presentación, ya que la herramienta almacena las características de formato cargadas y las mantiene disponibles en tanto no seleccione otro formato para copiar.

El gotero puramente cromático está dentro de la ventana de opciones de color y funciona del mismo modo que en PowerPoint para Mac.

Las plantillas de estos programas de presentaciones son, en general, rígidas y con más ruido gráfico de lo necesario. Por ello conviene personalizar el diseño para hacerlo más adecuado al tipo de presentación. Me parece mucho mejor formatear manualmente y después replicar los formatos con la herramienta de brocha/cuentagotas en vez de usar chuminadas tipo Word Art o Smart Art.

Ceterum censeo “Podemus” esse delenda

Barcelona Retina Meeting, próximo simposio en el Hospital Sant Pau

logo barcelona retina meeting

Captura de la web del Barcelona Retina Meeting 2015. El diseño es original de Ilustración Médica y está inspirado en el estilo art nouveau del Recinto Modernista del Hospital Sant Pau. Los elementos de la “vidriera” son los principales tipos de células retinianas.

La sección de Retina del Hospital Sant Pau de Barcelona organiza un evento de actualización en patología retiniana, programado para el próximo 6 de noviembre de 2015. El Barcelona Retina Meeting 2015 se realizará en el Recinto Modernista del antiguo hospital, joya arquitectónica proyectada por Domènech i Montaner a principios del s.XX y cuya sola visita ya justifica acercarse al Hospital Sant Pau.

El simposio está organizado por una peñita cojonuda integrada por los doctores Jaume Crespí, Jesús Díaz Cascajosa y José Ignacio Vela, retinólogos de dicho centro, y por el jefe de Servicio Dr. José Buil.

La filosofía del evento se basa en enfatizar aspectos realmente prácticos para el oficio diario, las perlas que siempre va bien aprender, la traslación a la práctica diaria de los grandes ensayos multicéntricos. También se hará discusión interactiva de casos con los asistentes. El programa está dividido en cuatro bloques:

  • Retina médica: edema macular diabético, DMAE, oclusión de vena central, coroidopatía serosa central y distrofias relacionadas con el gen ABCA4.
  • Herramientas de diagnóstico: imagen de coroides, imagen de campo amplio, OCT intraoperatoria, y novedades en tumores intraoculares y tracción vitreorretiniana.
  • Cirugía retiniana: cirugía 27G, tinciones intraoperatorias y técnicas para cirugía de retinopatía diabética, foveosquisis, agujero macular y desprendimiento retiniano pediátrico.
  • Debates: en este segmento se enfrentan ponentes por pares para defender su punto de vista respecto al uso o no de cerclaje en el desprendimiento de retina, el pelado de la limitante interna o la indicación de vitrectomía en miodesopsias.

El evento finalizará con una conferencia sobre proliferación vitreorretiniana a cargo del Dr. Borja Corcóstegui. Hay ponentes invitados de Madrid, Zaragoza, Córdoba, Lérida y, por supuesto, de Barcelona. Los detalles sobre el contenido y los conferenciantes se pueden consultar en la web.

La matrícula es gratuita, gracias a la colaboración de las empresas patrocinantes, especialmente Angelini, Alcon y Bayer. Para inscribirse basta llenar un formulario elemental en la web del evento o bien hablarlo con los delegados de los sponsor. La matrícula lleva tiempo abierta y van escaseando las plazas, así que quien esté interesado vaya ahora mismo a apuntarse, que después será tarde.

Conjunto histórico del Hospital Sant Pau. (Foto del flickr de Pep Torres)

vidriera modernista

Vidrieras modernistas del Hospital Sant Pau. (Foto del flickr de Oriol Gascón)

Ilustración Médica colabora con el diseño gráfico y web del evento, al igual que con simposio Oculosurf antes reseñado en este blog, y con el Curso de Cirugía Oculoplástica del Hospital 12 de Octubre.

Para el logo del Barcelona Retina Meeting me basé en las vidrieras estilos art nouveau tan características de este precioso complejo modernista. Los elementos de este vitral retiniano son las células principales de la retina: fotorreceptores, células bipolares y ganglionares. A muchos colegas les ha resultado un diseño novedoso e interesante, cosa que agradezco oir.

Podéis estar al día sobre el meeting a través desus cuenteas de Twitter, Facebook y Linkedin. Y lo dicho, inscribiros de una vez, que siempre dejáis todo para última hora y después solo queda el gemir y el crujir de dientes.

Trucos para PowerPoint: Alinear objetos

Recordemos brevemente los cuatro principios básicos de la composición según aparecen en cualquier manual de diseño gráfico:

  • Contraste: la información debe destacar sobre el fondo, y dentro de la información debe destacarse lo más relevante mediante el uso del color y el tamaño.
  • Repetición: la composición debe mantener un estilo homogéneo acotando la gama de colores y tipografías (ello permite, además, dar relevancia a lo importante mediante el principio de contraste).
  • Proximidad: los elementos informativos asociados deben agruparse en el espacio y estar separados de otros grupos de información.
  • Alineación: la disposición armónica de los elementos mejora la comprensión del mensaje y guía la mirada del espectador a través de la composición.

Hoy me centraré en las herramientas disponibles en PowerPoint para cumplir con el último principio mencionado y alinear adecuadamente los objetos en las diapositivas. La tendencia habitual es a usar directamente la alineación que ofrece la plantilla utilizada y a colocar las fotos más o menos al ojo según nos parece. Ello se traduce en diapositivas desequilibradas y con falta de armonía visual.

cuadricula editorial

En diseño editorial se emplean cuadrículas complejas para lograr una maquetación efectiva del texto y las figuras. Vía Hannah Watt Design Practice.

Lo primero, una rejilla

Todos los libros, revistas, folletos, carteles, páginas web, etc., están diseñados en base a una cuadrícula o rejilla que sirve de guía a la disposición de los elementos de texto e imagen. Lo habitual es una cuadrícula dividida en columnas con algunas marcas horizontales y señalado de los márgenes.

Las complicadas rejillas de un trabajo editorial no son necesarias para componer una presentación con diapositivas. Basta con tener unas pocas líneas de guía como referencia y el modo más práctico para hacerlo, sin lugar a dudas, es aplicando la regla de los tercios (a la que dedicamos un extenso post y que recomiendo revisar). Las guías de la rejilla indican los mejores puntos para colocar contenidos y equilibrar los elementos de la diapositiva.

Así que lo primero es tirar unas líneas de guía. En PowerPoint para Windows se hace desde el menú Vista, marcando la casilla Guías. En la versión de Mac está en la pestaña Ver, menú Guías, con opción para Guías estáticas (las usadas para hacer la rejilla) y Guías dinámicas (de las que hablaremos en breve). Junto a estas opciones están los comandos para activar la visibilidad de la Regla y para mostrar Líneas de la cuadrícula. Particularmente estas dos no me resultan de utilidad.

menú guías en windows

Para activar las guías estáticas o guías de dibujo en PowerPoint versión PC hay que dirigirse a la pestaña Vista. En el apartado Mostrar aparecen las casillas para las guías, las reglas y las líneas de cuadrícula. Recomiendo usar guías estáticas en la cantidad y distribución que requiera el diseño (por ejemplo en “regla de tercios”), pero la regla y la cuadrícula poco ayudan y ocupan espacio de trabajo.

Menú guías estáticas en Mac

En la versión para Mac de PowerPoint la activación de las guías se hace en el menú Ver, donde se pueden seleccionar tanto las guías dinámicas como las estáticas. Es recomendable tener ambas activadas.

bannerpresentacionesLas utilísimas Guías Dinámicas

Recomiendo tener siempre activa la opción de Guías dinámicas o Guías inteligentes que aparece en el cuadro de diálogo Cuadrículas y guías. Las guías dinámicas son unas líneas finas que aparecen cuando arrastramos un elemento para indicarnos su relación con los otros elementos de la diapositiva. Ayuda, por ejemplo, para crear formas de igual tamaño o alinearlas a una misma altura, facilitando muchísimo el trabajo.

guías dinámicas

Las guías inteligentes o dinámicas (señaladas con flechas rojas en la imagen) ayudan a alinear un objeto respecto a otro para lograr un mismo tamaño o alineación. Estas guías aparecen justo cuando el objeto que se arrastra llega a un punto de nivel con el objeto de referencia.

Otra virtud de estas guías inteligentes es que tienen un “efecto magnético” mediante el cual al aproximar una forma a otra aquélla se coloca automáticamente a su nivel, como si llevara un imán. En realidad el efecto magnético está aunque no estén activadas las guías dinámicas, pero éstas facilitan mucho visualizar el alineamiento.

guías inteligentes

Para activar las guías inteligentes en PowerPoint versión Windows hay que abrir el cuadro de diálogo “Cuadrícula y guías” en el apartado Mostrar de la pestaña Vista. También se pueden seleccionar las guías de dibujo (estáticas).

El menú Alinear

menú alinear powerpoint

El conjunto de herramientas Alinear está dentro de desplegable Organizar. Cuenta con herramientas para alinear objetos en vertical u horizontal y para distribuirlos mediante espaciado uniforme.

Muchos usuarios de PowerPoint desconocen este conjunto de herramientas, pero realmente vale la pena sacarle provecho. El conjunto de comandos Alinear está dentro del menú Organizar, donde también están las herramientas para traer al frente o atrás un elemento, agrupar y desagrupar objetos y para girarlos.

La primera consideración sobre este menú está en las opciones Alinear con la diapositiva y Alinear objetos seleccionados. En el primer caso es el marco de la diapositiva el que se toma como referencia de alineación, mientras en el segundo caso son los propios objetos seleccionados los que sirven de referencia. El resto del menú está compuesto por ocho comandos:

  • Tres de alineamiento horizontal para alinear a la izquierda, centrado en el eje vertical o a la derecha.
  • Tres de alineamiento vertical para alinear arriba, centrado en el eje horizontal o abajo.
  • Dos para distribuir, una en horizontal o otra en vertical. Lo de distribuir consiste en espaciar uniformemente los elementos para que guarden distancias proporcionales entre sí.

    alinear objetos en powerpoint

    Ejemplo del funcionamiento de las herramientas de Alinear en PowerPoint. A: figuras colocadas sin orden. B: Alineación a la izquierda respecto a la diapositiva. C: alineación centrada respecto a los objetos. D: alineación a la izquierda respecto a los objetos. E: figuras desalineadas y distribuidas irregularmente. F: alineación en horizontal. G: distribución uniforme respecto a los objetos. H: distribución horizontal uniforme respecto a la diapositiva.

Usando estos simples botones se logra colocar en orden los elementos con rapidez y precisión. La falta de orden lógico y la disposición al azar de los textos y las figuras en las diapositivas indican desidia en el autor y dan un aspecto poco pulido a la presentación.

Hacer presentaciones en la Nube, muy útil y gratuito

Estamos en una época de deslocalización informática, donde cada vez se depende menos del soporte físico de un ordenador, donde se puede trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier terminal gracias a la Computación en la Nube. Las plataformas “en nube” ofrecen diversos servicios: cuentas de correo, contactos y calendarios, almacenar y compartir archivos (como el útil Dropbox), organización de notas, fotos y contenido variado (como el potente Evernote) y hasta lectura de libros o alquiler de películas.

Aquí me referiré a tres aplicaciones ofimáticas que podemos disfrutar en la nube: OneDrive, iCloud y Google Drive. Estas tres plataformas tienen en común la disposición de espacio de almacenamiento gratuito para guardar cualquier tipo de archivo, la posibilidad de compartirlos con otros usuarios y, lo que más me interesa aquí, la capacidad de editar o crear archivos de suite ofimática, es decir, documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con diapositivas.

Recalco la gratuidad de estas aplicaciones utilizadas desde la nube, aunque también hay planes de pago que mejoran sus características y espacio de almacenamiento. Así que si no tenéis el Microsoft Office instalado ya no hay obligación de apoquinar más de 100 € para tenerlo (o peor aún, el Office 360, que no se compra sino que se alquila), ni hay que recurrir a programas pirateados.

Obviamente las prestaciones de estas aplicaciones ofimáticas online son menores a la de los programas completos que se pueden instalar en un ordenador. En el caso de las presentaciones con diapositivas se reducen mucho las herramientas de animación y transición, así como de retoque de imágenes. Pero la mayoría de estas prestaciones son realmente secundarias a la hora de hacer una presentación; incluso puede que así el usuario no se vea tentado a adornar perniciosamente sus diapos y al final el resultado sea más limpio.

OneDrive y Office Online

La nube de Microsoft se llama OneDrive (antes SkyDrive). Aporta 15 GB de almacenamiento e incluye Office Online, la versión nebulosa de Word, Excel y PowerPoint, con una interfaz muy similar a la del Office 2013. Centrándonos en PowerPoint Online, ésta es una versión reducida pero muy operativa del PowerPoint “de verdad” y totalmente compatible con el mismo. Se pueden crear desde cero archivos nuevos o abrir y editar presentaciones guardadas en la nube.

PowerPoint online, la versión en nube de Microsoft.

PowerPoint Online, la versión en nube de Microsoft. Da la sensación de trabajar en Office, pero los comandos están muy reducidos. Es suficiente para hacer presentaciones sencillas o pequeños retoques en archivos pptx subidos a la nube OneDrive.

Características relevantes:

  • Tipografías: incluye un buen puñado de tipografías estándar del Office, lo cual garantiza que los documentos creados online se verán adecuadamente en cualquier PC. El inconveniente es que si cargamos una presentación con alguna fuente diferente de las disponibles, se sustituirá el tipo de letra con los desafortunados resultados habituales en estos casos.
  • Plantillas: dispone de unas cuantas plantillas de Microsoft, todas en formato widescreen. El gran problema es que no hay opción para modificar el fondo o crearlo desde cero, así como tampoco se puede trabajar en “patrón de diapositiva” para modificar el estilo global. De modo que si se quiere otro diseño de fondo o un formato 4:3 hay que importarlo desde el PowerPoint “de verdad”.
  • También tiene muy reducidos los efectos de animación y transición, pero reproduce los presentes en un archivo importado. Las formas prediseñadas (líneas, figuras geométricas, flechas…) son escasas.
  • Presentación en pantalla completa: al clicar el botón de “ver en pantalla completa” la diapo se abre en el espacio de la ventana del navegador, pero se mantiene el marco del mismo. Así que para verlo realmente a pantalla completa hay que ir al menú de visualización del navegador.
  • Exportación de archivos: únicamente permite exportarlo en formato pptx.

La mayor utilidad del PowerPoint Online es la posibilidad de hacer fácilmente modificaciones de última hora desde cualquier ordenador y sin salir de internet. Las características para hacer presentaciones nuevas son bastante restringidas, aunque suficientes para hacer diapos sencillas y correctas.

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Para los maqueros, incluso sin un Mac a mano: iCloud

La plataforma iCloud es el servicio de nube de Apple al que tiene acceso todo propietario de un Mac, iPad u otro cacharro de esta casa. Justamente su principal restricción es que hay que pagar algún cacharro, aunque sea un iPod mini, para tener derecho a una cuenta de iCloud. Se puede acceder desde cualquier navegador web y también desde un panel diseñado para Windows.

Tiene funciones similares a las descritas en OneDrive, pero en este caso el espacio es de 5GB y las aplicaciones ofimáticas son Pages, Numbers y Keynote. Para el momento de hacer este post las aplicaciones online están aún en versión beta, es decir, aún no es un servicio pulido del todo.

A través de iCloud se accede a la versión online de Keynote

A través de iCloud se accede a la versión online de Keynote. Los archivos se sincronizan perfectamente entre los dispositivos conectados. A pesar de las limitaciones del Keynote en la nube, se puede hacer un trabajo bastante completo.

Observaciones sobre el Keynote online:

  • Su interfaz es muy similar a la del Keynote “de verdad”, pero muy simplificado en sus prestaciones.
  • Las tipografías son las mismas de la versión de escritorio de Keynote.
  • El catálogo de plantillas también es el mismo, pero al igual que el PowerPoint Online, no hay manera de editar el tema, cambiar el fondo o modificar el formato, que por defecto es 4:3.
  • Tiene suficientes efectos de transición, pero no tiene ni reproduce animación de objetos.
  • La presentación en pantalla completa funciona correctamente con un solo clic.
  • Se puede exportar el archivo en su formato nativo o bien en pdf o ppt.

El servicio iCloud permite al maquero modificar o crear archivos (muy sencillos) estando alejado del entorno Mac y hasta rebajándose a utilizar un PC.

Google Drive, un servicio muy muy interesante

Muchos tenemos cuentas de Gmail, pero relativamente pocos sacamos provecho a las aplicaciones incluidas en nuestra cuenta de Google. Una de ellas es Google Drive, una nube gratuita de 15 GB para almacenar y compartir cualquier tipo de archivo, pero que también permite la creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones con diapositivas, empleando un software propio (antes llamado Google Docs) que trabaja en la propia nube sin tener que instalar nada en el disco duro del ordenador.

Sinceramente me parece la mejor opción para trabajar en nube debido a las completas prestaciones de sus aplicaciones ofimáticas y a la relativa buena compatibilidad con Microsoft Office. Osaría decir que alguien que no tenga instalado el Office puede pasar tranquilamente con la suite gratuita de Google Drive.

La aplicación para presentaciones de Google Drive es la más completa de las que funcionan en nube. Su mayor limitación es la necesidad de estar conectado a internet para poder proyectar desde esta aplicación.

La aplicación para presentaciones de Google Drive es la más completa de las que funcionan en nube. Su mayor limitación es la necesidad de estar conectado a internet para poder proyectar desde esta aplicación.

Cosas a tener en cuenta con Presentaciones de Google:

  • La interfaz es cómoda y de gran usabilidad; basta husmear un poco por las pestañas de menús para ubicarse con los comandos.
  • A diferencia de los anteriores, aquí se puede escoger formato 4:3 o panorámico, cambiar el fondo, editar o importar plantillas y trabajar con “Diapositiva maestra”.
  • Opción a un número enorme de tipografías muy interesantes, algunas en común con Microsoft Office, pero la mayoría son propias de Google. La precaución es que si se emplean estas fuentes raras y después se exporta el archivo a PowerPoint, el tipo de letra será sustituido lamentablemente.
  • Tiene un catálogo restringido de animaciones y transiciones.
  • Las opciones de formas y para realizar dibujos son muchísimo mayores que en las otras plataformas comentadas; incluye dibujo de curvas vectoriales y trazados a mano alzada.
  • Presentación perfecta en pantalla completa.
  • Los archivos se pueden descargar en formato pptx, como pdf, como imagen jpg o png y también como gráfico vectorial.

Como se ve es la más completa de las plataformas, pero tiene un inconveniente de peso: la necesidad de contar con conexión a internet para poder presentar desde la misma, cosa no siempre asegurada en los auditorios y menos en simposios y congresos. Claro que eso se puede salvar exportando la presentación en pptx, pero considerando los problemas de tipografías y descuadres que puede haber; o bien guardarla como pdf y hacer la presentación con el Acrobat Reader a pantalla completa, cosa que funciona muy correctamente (ver post).

¿Y los vídeos incrustados?

Todas estas plataformas tienen problemas muy serios para meter y reproducir vídeos en las diapositivas. La mejor vuelve a ser la de Google, pero sólo incrusta archivos desde Youtube, cosa práctica si se trata de meter vídeos ya alojados allí, pero en caso de un vídeo propio hay que tomarse la molestia de subirlo primero a Youtube.

La nube a través de las tabletas

Aunque los tres servicios de nube comentados tienen aplicaciones para tablets que permiten administrar los archivos, no resultan tan adecuadas para editar y crear presentaciones. Quien gana por goleada es el iPad, pues su versión de Keynote es muy funcional (aunque reducida) y su integración con otros dispositivos por iCloud es excelente. En cambio las tabletas Android siguen siendo un maldito zurullo en lo que a ofimática se refiere: no hay aplicaciones decentes (hay muchas, pero patateras) que permitan emular el entorno de Microsoft Office y reproducir fielmente sus archivos. Con Google Drive se puede hacer algo, pero limitadísimo.

La seguridad en la nube

Teóricamente los servicios de nube son muy confiables y cuentan con máxima protección contra hackers y delincuentes informáticos. Espero que así sea. En cualquier caso no parece prudente guardar en la nube esas fotos personales en pelotas, o los documentos bancarios, o de un plan estratégico empresarial de la boina. Pero para guardarse un PowerPoint sobre amebiasis intestinal qué más da.

En resumen, estas herramientas para presentaciones desde nubes pueden resultar útiles para librarnos de apuros muy dignamente, aunque hay que conocer sus limitaciones y familiarizarse con su funcionamiento. Las nubes son un respaldo inestimable para quienes tienen que viajar haciendo conferencias.

Haciendo la web de Ilustración Médica

orando-et-laborando

Llevo semanas enfrascado en hacer la web de Ilustración Médica. Acarrea su trabajo: primero hacer un estudio previo de lo que debe incluir la web, a quién va dirigida, etc.; después hacer los primeros diagramas y maquetarlos con Photoshop o Illustrator y descartar los diseños menos interesantes; a continuación elaborar y recopilar el material gráfico; por último abrir el Dreamweaver y hacer la página propiamente dicha, es decir, programar, meter código, meter código, meter código…

Mi mayor dificultad es que disto mucho de ser ducho en programación web. Ni pa tras. Lo común es que el diseñador haga las maquetas como mencioné antes y luego las entregue al programador para que las transforme en lenguaje html. Sin embargo quise aprender el sistema y en eso he estado.

Para la fecha de este post ya tengo algunas páginas disponibles, aunque de momento llevan insertado el sello de “en construcción” que aparece arriba, también currado en casa. Quise huir del típico “work in progress” con cintas de franjas negras y amarillas, o de obreros con casco. Preferí componerlo con instrumentos de pintura y de cirugía, que de eso va mi chiringuito. Y además una referencia a la regla benedictina “ora et labora”, concisa imagen de disciplina y constancia en el trabajo.

La verdad es que el lenguaje de programación html es ingeniosísimo. Se desarrolló a partir de 1991 gracias al inglés Tim Berners-Lee y el primer servidor en usarlo fue el del CERN (sí, ese mismo que se ha hecho famoso por el bosón de Higgs). Desde entonces se ha ido ampliando y complicando, de modo que vamos por la versión HTML5. A esto se añade otro componente de diseño web que son las hojas de estilo en cascada (con acrónimo en inglés CSS) y una serie de microprogramas que pueden insertarse dentro del código html, como javascript, flash, jquery, php y muchísimos más. Así lo que nació para que los físicos del CERN intercambiaran datos ha llegado a ser la plataforma donde se distribuye porno en cantidad industrial, se difunde a chorlitos haciendo el mongolo en youtube y se cazan ofertas de última hora, 2×1 y demás.

El lenguaje HTML (hypertext markup language) consiste en una serie de etiquetas que proporcionan al texto y a su soporte diferentes características, como color, tipo de letra, negritas, cursiva, estilo de párrafo, etc. Si alguien no ha visto nunca las entrañas de una página web puede hacerlo con cualquiera, ésta misma por ejemplo, clicando con el botón derecho del ratón y buscando la opción “ver código fuente” que aparece en algún sitio del menú desplegado. Se abrirá una pantalla que muestra algo como esto:

codigo-fuente

inicio del código fuente de este blog

Teóricamente si alguien escribe todo esta letanía directamente en un archivo de texto y después lo abre con un navegador vería exactamente la página web en todo su esplendor.

Este código fuente es de lo más parecido a una partitura musical. Es un lenguaje paralelo que se manifiesta en forma de sonidos en la partitura y visualmente en el html. Para quien no lo entiende, ver una página musical o un código fuente representa un galimatías incomprensible carente de significado. Así, quienes carecemos de formación en solfeo no podemos imaginar cómo suena esto:

clarodeluna

Beethoven, inicio del 3º movimiento de la sonata “Claro de luna” (escuchar), facsímil de la primera edición, publicada en Viena, 1802. Accesible en imslp.org.

Toda la intensidad de esta música queda fuera de nuestra percepción si no contamos con un intérprete que transforme el código musical en algo que el cerebro pueda procesar.  De igual manera, los navegadores web (Chrome, Internet Explorer, Mozilla, Safari, Opera, etc.) actúan como intérpretes del código web y hacen visible a nuestra percepción lo que esconde dicho código.

Lo mismo que hay mejores y peores intérpretes musicales, los navegadores web tienen prestaciones diferentes y pueden leer el código con ciertas diferencias. Eso hace que la página que uno diseña no se vea igual en todos los navegadores, y si a ello se suma que la visualización también depende de la configuración de la pantalla donde se mira, el resultado es que uno jamás estará seguro de cómo se verá su página web en los diferentes ordenadores, tablets y móviles. Siempre puede quedar algo descuadrado, fuera de pantalla, o cambiar la tipografía. Todo ello ha mejorado mucho, pero aún persiste esta variabilidad.

Por cierto www.ilustracionmedica.es está optimizada para Chrome y Safari.